컴퓨터활용능력 1급 필기 20200229 해설 요약 | 스프레드시트 일반 (2)

컴퓨터활용능력 1급 필기 20200229 해설 요약

※ 정보전달 목적이 아닌 독학 중인 내용을 정리했으므로 오류를 포함하고 있을 수 있음을 알립니다.

 

스프레드시트 일반 31번 ~ 40번 문제

 

31. 프로시저 실행된 후 [A1] 값

Sub 예제()     Test = 0     Do Until Test > 10         Test = Test + 1     Loop     Range("A1").Value = Test End Sub

[A1] 셀의 값 = 11

- Test 값은 0부터 시작해서 순차적으로 1씩 늘어나는 Loop이다.

- Test의 값이 11이 되는 순간 Loop가 종료

 

32. 수식의 결과값

	A	B	C	D	E	F	G
1	10	20	30	40	50	60	70

•SMALL(데이터 범위, N번째로 작은 수)

•COLUMN(셀의 열 번호를 구함)
  ‣ SMALL(A1:G1, {3}) = 30
  ☞ A1:G1 범위중 3번째로 작은 수

  ‣ SMALL(A1:G1, COLUMN(D1)) = 40
  ☞ A1:G1 범위중 4번째로 작은수

 

•AVERAGE(평균을 구하고자 하는 값들)
  ‣ AVERAGE(SMALL(A1:G1, {1;2;3;4;5}))
  ☞ 작은 순으로 5개 숫자들의 평균 = 30

 

•LARGE(데이터 범위, N번째로 큰 수)
  ‣ LARGE(A1:G1, {5}) = 30
  ☞ A1:G1 범위중 5번째로 큰 수

 

33. 주민번호를 활용한 성별계산 셀 수식

• IF(OR(MID(C2, 8, 1)="2", MID(C2, 8, 1)="4"), "여", "남")

  ‣ 만약 C2셀 8번째 자리부터 1자리 수가 2이거나 4일 경우 "여" 아니면 "남" 으로 표시

•CHOOSE(VALUE(MID(C2, 8, 1)), "남", "여", "남", "여")

  ‣ C2셀 8번째 자리부터 1자리 수를 텍스트에서 숫자로 바꾸고 숫자 순서에 맞게 지정한 값을 순차적으료 표시

•VLOOKUP(VALUE(MID(C2, 8, 1)), $F$2:$G$5, 2, 0)

  ‣ C2셀 8번째 자리부터 1자리 수를 텍스트에서 숫자로 바꾸고 바꾼 수를 표의 첫열에서 찾을 값으로 설정하고 $F$2:$G$5 범위를 참조해 2열에서 정확히 일치하는 값을 추출한다.

•IF(MOD(VALUE(MID(C2, 8, 1)), 2)=1, "남", "여")

  ‣ C2셀 8번째 자리부터 1자리 수를 텍스트에서 숫자로 바꾸고 바꾼 수를 2로 나누기 했을때 나머지가 1이면 "남" 아니면 "여" 로 표시

 

34. 배열수식

논리곱은 true = 1 / false = 그 외 값

개수를 구하는 배열 수식 SUM, SUM(IF, COUNT(IF 이용 → IF함수 사용시 쉼표(,) 사용, IF함수 없으면 곱하기(*) 사용

COUNT는 반드시 IF가 포함되어야함

 

35. 이름상자

- <ctrl> 키를 누르고 여러 개의 셀을 선택한 경우 마지막 선택한 셀 주소가 표시된다.

- 셀이나 셀 범위에 이름을 정의해 놓은 경우 이름이 표시된다.

- 차트가 선택외어 있는 경우 이름상자에 만들어진 순서대로 "차트1", "차트2", "차트..." 로 표시된다.

- 수식을 작성 중인 경우 최근 사용한 함수 목록이 표시된다.

 

36. 화면의 확대/축소

- 문서의 확대/축소는 10%에서 400%까지 설정할 수 있다.

- 설정한 확대/축소 배율은 지정한 시트에만 적용된다.

- 화면의 확대/축소는 단지 화면에서 보이는 상태이지 인쇄 시 적용되지는 않는다.

- <ctrl> 키를 누른 채 마우스의 스크롤을 위로 올리면 확대, 아래로 내리면 축소된다.

 

37. 인쇄 기능

- 기본적으로 워크시트의 눈금선은 인쇄되지 않으나 인쇄되도록 설정할 수 있다.

- [페이지 설정] 대화상자의 [시트] 탭에서 '간단하게 인쇄'를 선택하면 텍스트만 인쇄된다.

- [인쇄 미리 보기 및 인쇄] 화면 표시 단축키는 <ctrl> + <F12> 이다.

- [인쇄 미리 보기 및 인쇄]에서 '여백 표시'를 선택한 경우 마우스로 여백을 변경할 수 있다.

 

38. 차트 도구의 [데이터 선택]

- [차트 데이터 범위]에서 차트에 사용하는 데이터 전체의 범위를 수정할 수 있다.

- [행/열 전환]을 클릭하여 가로 (항목) 축의 데이터 계열과 범례 항목(계열)을 바꿀 수 있다.

- 범례에서 표시되는 데이터 계열의 순서를 바꿀 수 있다.

- 데이터 범위 내에 숨겨진 행이나 열의 데이터도 차트에 표시할 수 있다.

 

39. 데이터에 맞는 가장 효율적인 차트 찾기

사원 분기별 실적표

•누적 세로 막대형 차트

누적 세로 막대형 차트

  ‣ 각 항목 간의 값을 막대의 길이로 비교 분석하는 막대형그래프에 자료가 누적되서 한막대로 보임 ▲

 

•표식이 있는 꺾은선형 차트

표식이 있는 꺾은선형 차트

  ‣ 일정 기간 동안의 데이터 변화 추세를 확인하는 꺾은선 그래프의 자료 값마다 점이나 표식이 되서 보임 ▲

 

•원형 대 가로 막대형

원형 대 가로 막대형

  ‣ 원형그래프와 가로막대형 그래프가 같이있음(막대형 그래프같은 추세를 파악할수 없기 때문에 부적합하다) ▲

 

•묶은 가로 막대형

  ‣ X 축은 수직, Y축은 수평인 막대형 그래프가 서로 붙어있음 ▲

 

40. [상태 표시줄 사용자 지정]에서 선택할 수 있는 자동 계산

- 자동 계산 : 평균, 개수, 숫자 셀수, 최소값, 최대값, 합계

- 선택한 영역 중 숫자 데이터가 입력된 셀의 수

- 선택한 영역 중 데이터가 입력된 셀의 수

- 선택한 영역의 합계, 평균, 최소값, 최대값

- 문자만 입력된 셀은 카운트할 수 없으며, 공백을 제외한 문자, 숫자가 입력된 전체 개수를 구하거나 숫자만 입력된 셀의 개수를 구할 수 있다.