컴퓨터활용능력 1급 필기 스프레드시트 일반 요약

컴퓨터활용능력 1급 필기 스프레드시트 일반 요약

※ 정보전달 목적이 아닌 독학 중인 내용을 정리했으므로 오류를 포함하고 있을 수 있음을 알립니다.

※ 해당 내용은 유튜브 '독고리의 컴퓨터공부방' 님의 영상을 보며 참고한 내용이며, 문제시 즉각 삭제 조치하겠습니다.

 

스프레드시트 일반

▪︎ 문자데이터

- 기본적으로 셀의 왼쪽으로 정렬됨

- 숫자 데이터 앞에 문자 접두어(‘)를 입력하면 문자로 인식

- 입력한 데이터가 셀 너비보다 긴 경우 #####으로 표시됨 (자리가 모자를 때)

- 한 셀에 2줄 입력 <alt> + <enter>

 

▪︎ 숫자데이터

- 기본적으로 셀 오른쪽으로 정렬됨

- 데이터 중간에 공백이나 특수 문자가 있으면 ‘문자’로 인식

- 음수 표현 : 숫자 앞에 (-)기호를 붙이거나, 괄고 ()로 묶음

- 분수 표현 : 0을 입력하고, 한 칸 띄운 다음 입력 ex) 0 3/4

- 셀 너비보다 긴 경우 지수 형식으로 표시됨 ex) 12345 -> 1.2345*10000 -> 1.2345E+04

 

▪︎ 날짜데이터

- 기본적으로 셀의 오른쪽으로 정렬됨

- 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 연, 월, 일을 구분함

- 12시간제 표시 : 시간 입력 후 ‘AM’이나 ‘PM’을 입력함

- 연도가 두자리일때 30이상은 1900년대, 29이하면 2000년대

- 오늘날짜 바로입력 : <ctrl> + <;> / 현재시간 바로입력 : <ctrl> + <shift> + <;>

 

▪︎ 메모삽입

- 메모 삽입 : [검토]-[메모]-[새 메모] <shift>+<F2>

- 메모가 삽입된 셀에는 오른쪽 상단에 빨간색 삼각형 점이 표시됨

- 데이터를 지워도 메모는 그대로 있음

- 메모만 따로 모아서 시트 끝에 인쇄 가능함

 

▪︎ 윗주

데이터 위쪽에 표시되며, 문자 데이터에만 삽입할 수 있다.

윗주를 삽입한 후 [홈]-[글꼴]-[윗주 별도 표시/숨기기]를 선택해야 화면에 표시된다.

윗주삽입, 수정 : [홈]-[글꼴]-[윗주 필드 표시/숨기기]-[윗주편집]

윗주글꼴, 맞춤 : [홈]-[글꼴]-[윗주 필드 표시/숨기기]-[윗주설정]

윗주서식은 윗주전체에 대해서만 적용 또는 변경가능하다.

 

▪︎ 채우기핸들

•숫자 데이터

  ‣ 한 셀 : 드래그할 경우 동일한 데이터가 복사, <ctrl>을 누르고 드래그하면 값이 1씩 증가

  ‣ 두 셀 : 첫 값과 두 번째 값의 차이만큼 증가/감소

•문자 데이터

  ‣ 동일한 데이터가 복사됨

•혼합 데이터

  ‣ 한 셀 : 가장 오른쪽에 있는 숫자는 1씩 증가, 나머지는 그대로 입력됨

  ‣ 두 셀 : 숫자 데이터는 차이만큼 증사/감소하고, 문자는 그대로 입력됨

•날짜 데이터

  ‣ 한 셀 : 1일 단위로 증가

  ‣ 두 셀 : 두 셀의 차이만큼 년, 월, 일 단위로 증가함

•사용자정의 목록

  ‣ 사용자 정의 목록에 등록된 문자 데이터 중 하나를 입력하고 채우기 핸들을 드래그하면 사용자 정의 목록에 등록된 문자 순서대로 반복되어 입력됨

  ‣ [파일]➞[옵션]➞[고급]➞[사용자지정목록편집탭] 등록

 

▪︎ 데이터수정

•전체수정

  ‣ 데이터가 있는 셀에 새로운 데이터를 입력하고 <enter>

  ‣ 여러 데이터 동시 수정 : 수정할 여러 개의 셀을 선택하고, 새로운 내용을 입력 후 <ctrl> + <enter> 

•부분수정

  ‣ 마우스로 더블클릭 또는 <F2>를 누른 다음 수정

  ‣ 수식 입력줄을 클릭하여 수정

•삭제

  ‣ 삭제할 셀을 선택한 후 <del>을 누름

  ‣ 삭제할 셀의 바로 가기 메뉴에서 [내용 지우기] 선택

  ‣ [홈]➞[편집]➞[지우기]에서 [모두], [서식], [내용], [메모], [하이퍼링크]중 선택

 

▪︎ 찾기

•문자, 숫자, 특수 문자, 수식, 메모, 서식 등을 찾을수 있음

•워크시트 전체를 대상으로, 범위를 지정해서도 찾을 수 있음

•여러 개의 워크시트를 선택하고 찾기 실행 가능

•거꾸로(역순)으로 검색하려면 <Shift>를 누른 상태에서 [다음찾기]

•실행 : [홈]➞[편집]➞[찾기 및 선택]➞[찾기] 또는 <ctrl>+<F>

•찾을 내용을 입력하고 <다음 찾기>를 한번이라도 수행한 후에는 '찾기' 대화상자를 닫아도 <F4>를 눌러 찾을 수 있다

•s* : s로 시작하는, *s : 로 끝나는 *s* : s를 포함하는, s로 시작하면서 뒤에 3글자

 

▪︎ 바꾸기

•[홈]➞[편집]➞[찾기 및 선택]➞[바꾸기]

•[옵션]에서 원하는 서식으로 찾아서, 원하는 서식으로 바꿀 수 있다.

 

▪︎ 포인터이동

•<shift>+<tab>, <tab> : 좌우 이동

•<shift> + <enter>, <enter> : 상하 이동

•<home> : 행의 처음(A열)으로 이동

•<ctrl> + <home> : 워크시트의 시작 위치(A1 셀)로 이동

•<ctrl> + <end> : 데이터 범위의 맨 오른쪽 아래의 셀로 이동

•<ctrl> + 방향키 : 데이터 범위의 상하좌우의 끝으로 이동

•<page up>, <page down> : 한 화면 위, 아래로 이동

•<alt> + <page up>, <alt> + <page down> : 한 화면 좌, 우로 이동

•<ctrl> + <page up>, <ctrl> + <page down> : 현재 시트의 앞, 뒤 시트로 이동

•<F5>, <ctrl> + <G> : 셀 주소를 직접 입력하여 이동

 

▪︎ 셀 범위 지정

•연속된 셀

  ‣ 선택할 영역을 마우스로 드래그

  ‣ 범위로 지정할 첫 번째 셀을 클릭 후, <shift>를 누른 상태에서 범위로 지정할 마지막 셀 클릭

  ‣ <shift>를 누른 상태에서 방향키를 눌러 범위 지정

•떨어진 셀

  ‣ 첫번째 셀 범위를 지정한 후, 두 번째 셀 범위부터는 <ctrl>을 누른 상태에서 원하는 셀을 클릭하거나 드래그

•행과 열

  ‣ 선택하려는 해당 행 머리글이나 열 머리글 선택

     행 전체 : <shift> + <space bar>

     열 전체 : <ctrl> + <space bar>

•워크시트 전체

  ‣ A열 머리글 왼쪽의 <모두 선택> 단추 클릭

  ‣ <ctrl> + <A>나 <ctrl>+<shift> + <space bar>를 누른다.

 

▪︎ 행열 삽입/삭제

•삽입

  ‣ 단축키 : <ctrl> +  <+>

•삭제

  ‣ 단축키 : <ctrl> + <->

 

▪︎ 선택하여 붙여넣기

•수식

  ‣ 수식만 복사한다.

•값

  ‣ 화면에 표시된 값만 복사한다.

•서식

  ‣ 셀 서식만 복사한다.

•연산

  ‣ 복사한 데이터와 붙여넣기할 위치에 있는 데이터를 지정한 연산자로 계산한다. (더하기, 빼기, 곱하기, 나누기)

•행/열 바꿈

  ‣ 행과 열의 위치를 서로 바꾼다.

•연결하여 붙여넣기

  ‣ 원본 셀의 데이터가 수정되면 붙여넣기한 셀도 자동으로 수정된다.